W dniach 14–16 października w Sopocie trwa XV Europejskie Forum Nowych Idei. Od 2014 roku Syskonf odpowiada za rejestrację online i obsługę uczestników EFNI na miejscu – w tym roku po raz pierwszy na dużą skalę z wykorzystaniem naszej nowej aplikacji Syskonf Onsite.
EFNI – najważniejsza debata o przyszłości Europy w Polsce
Europejskie Forum Nowych Idei, organizowane przez Konfederację Lewiatan wspólnie z miastem Sopot i BusinessEurope, od 15 lat gromadzi w Sopocie liderów biznesu, polityki, nauki i kultury z Polski, Europy i świata. Tegoroczna edycja odbywa się pod hasłem „Nowy świat. Nowa Europa. Strategie na czas wielobiegunowości”, a wśród gości są m.in. byli szefowie rządów państw europejskich, przedstawiciele europejskich organizacji pracodawców i polskiego rządu.
Dla nas EFNI to jedno z najbardziej wymagających wydarzeń w roku: kilka dni, duża liczba uczestników z kraju i z zagranicy oraz recepcja, która w szczycie musi obsłużyć setki osób w krótkim czasie – bez kolejek i bez pomyłek. Rejestrację online i obsługę uczestników EFNI na miejscu prowadzimy od 2014 roku.
Debiut Syskonf Onsite
Tegoroczne EFNI jest pierwszym wydarzeniem, na którym na dużą skalę pracuje Syskonf Onsite – nowa aplikacja dla stanowisk recepcyjnych, która uzupełnia platformę Syskonf (online) i apkę Syskonf CheckPoint (kontrola wejść do sal i stref).
Syskonf Onsite powstał po to, aby przenieść niezawodność, efektywność i bezpieczeństwo pracy recepcji na nowy poziom. W praktyce oznacza to, że:
- stanowiska recepcji korzystają ze wspólnej, lokalnej bazy danych;
- wyszukiwanie po nazwisku i przechodzenie pomiędzy rekordami jest błyskawiczne;
- skan kodu QR, check-in i wydruk identyfikatora zajmują razem 3 sekundy;
- recepcja może działać nawet offline – bez internetu lub dostępu do serwerów Syskonf;
- po powrocie internetu wszystkie zdarzenia recepcji i zmiany z systemu online automatycznie się synchronizują;
- lokalna baza jest szyfrowana, a z aplikacji nie da się wyeksportować danych osobowych.
Jesteśmy bardzo zadowoleni z efektów pierwszego dużego wdrożenia. W ciągu pierwszego z trzech dni EFNI obsłużyliśmy grubo ponad 1000 uczestników – szybciej niż kiedykolwiek i bez jakichkolwiek potknięć. Recepcja EFNI zawsze pracowała sprawnie i niezawodnie, ale w tym roku pobiliśmy nasze własne rekordy.
Chcesz przetestować Syskonf Onsite (na Windows lub macOS) na swoim wydarzeniu jeszcze przed oficjalną premierą? Napisz do nas: sales@syskonf.pl
