Syskonf to wiodąca w kraju platforma do obsługi wydarzeń, takich jak konferencje, kongresy czy eventy firmowe. Udostępnione oprogramowanie online zapewnia organizatorom możliwość stworzenia strony eventu, uruchomienia rejestracji, przyjmowania płatności, wystawiania faktur i komunikacji z uczestnikami. Syskonf dostarcza także kompletny zestaw narzędzi do usprawnienia obsługi gości podczas wydarzenia, między innymi szybki check-in, druk identyfikatora na miejscu czy rejestrację obecności na sesjach z wykorzystaniem kodów QR lub technologii RFID.
Wybrane funkcje systemu
Rejestracja uczestników online
Użyj Syskonf by szybko uruchomić formularz rejestracji na swoje wydarzenie. Określanie dostępności poszczególnych opcji rejestracyjnych sprawi, że uczestnicy zobaczą tylko to, co dla nich ważne.
Dowiedz się więcej o rejestracji uczestnikówStrona internetowa wydarzenia
Na platformie możesz uruchomić też całą stronę eventu i to bez jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Do stworzonej strony możesz przypisać własną domenę internetową. Damy Ci do niej certyfikat SSL – zupełnie za darmo.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu stronąObsługa abstraktów i prezentacji
Jeśli organizujesz konferencję naukową, to z pewnością przyda ci się moduł obsługi prac naukowych kompleksowo wspierający proces przyjmowania, recenzji i kwalifikacji zgłoszeń.
Dowiedz się więcej o obsłudze abstraktówPrzyjmowanie płatności
Wpłaty od uczestników trafiają bezpośrednio na twoje konto bankowe lub twoje konto u jednego z operatorów płatności online. Syskonf jest zintegrowany z wszystkimi wiodącymi operatorami w kraju.
Dowiedz się więcej o obsłudze wpłatWystawianie faktur
Syskonf ułatwia wystawianie i wysyłkę proform i faktur VAT. Nasz system obsługuje też korekty ilości i korekty ceny, a także faktury VAT Marża, faktury zaliczkowe oraz faktury zbiorcze.
Dowiedz się więcej o wystawianiu fakturKomunikacja z uczestnikami
Do zarejestrowanych uczestników możesz wysłać komunikat e-mail, np. z przypomnieniem o wydarzeniu i kodem QR do rejestracji na miejscu.
Dowiedz się więcej o wysyłaniu mailinguRejestracja na miejscu
W module Recepcja szybko wyszukasz uczestnika po nazwisku lub QR kodzie zeskanowanym z wejściówki, sprawdzisz uprawnienie do wejścia i odznaczysz jego obecność.
Dowiedz się więcej o rejestracji na miejscuDrukowanie identyfikatorów
Od wielu lat polecamy i stosujemy personalizację identyfikatorów ma miejscu. Szybciej wydrukujesz, niż znajdziesz w stosie wcześniej wydrukowanych.
Dowiedz się więcej o drukowaniu identyfikatorówMonitorowanie obecności na sesjach
Syskonf zapewnia kompleksowe rozwiązanie do monitoringu obecności na sesjach lub kontroli wstępu do stref, oparte o kody QR lub technologię zbliżeniową RFID / NFC.
Dowiedz się więcej o monitorowaniu obecnościUsługi
Dostawa identyfikatorów
Format karty plastikowej, sklejanej etykiety, naklejanych etykiet
Wynajem sprzętu
Skanery, drukarki do identyfikatorów, terminale
Wsparcie na miejscu
Dowóz sprzętu, montaż, konfiguracja, nadzór
Rozwiązania
Szybka rejestracja na miejscu
Dzięki wykorzystaniu kodów QR rejestracja na miejscu odbywa się sprawnie i bez kolejek
Wykonywanie zdjęć na miejscu
Syskonf może zrobić uczestnikowi zdjęcie i od razu wydrukować je na identyfikatorze
Druk identyfikatorów na miejscu
Personalizacja badge'y na miejscu to szybka obsługa uczestnika na dowolnym stanowisku recepcji
Kontrola dostępu do stref RFID
Syskonf zawiera kompletny system zbliżeniowej kontroli wstępu do poszczególnych stref eventu
Monitoring obecności RFID
System KD świetnie nadaje się też do monitorowania obecności na sesjach, warsztatach, wykładach
Zbieranie leadów QR code
Funkcjonalność skanowania kodów QR można wykorzystać np. do gromadzenia danych kontaktowych
Dlaczego Syskonf?
- Wysoka wszechstronność i elastyczność – dzięki modułowej budowie, możliwość zastosowania do różnych rodzajów eventów, a także możliwość dostosowania funkcjonalności pojedynczego wydarzenia pod szczegółowe wymagania organizatora
- Wysoki poziom bezpieczeństwa – dane osobowe zabezpieczone kryptografią asymetryczną RSA, komunikacja tylko w HTTPS, darmowe certyfikaty SSL dla wszystkich stron eventów
- Zgodność z RODO – obsługa zgód i obowiązków informacyjnych, obsługa wniosków o wgląd, korektę lub usunięcie danych osobowych
- Kompleksowa oferta – oprócz systemu rejestracji, organizatorzy mogą korzystać z usług dodatkowych Syskonf: dostawy identyfikatorów, wynajmu sprzętu do obsługi uczestników oraz fachowego wsparcia technicznego i merytorycznego na miejscu
- Nowoczesne rozwiązania do obsługi uczestników na miejscu – szybki check-in, druk identyfikatorów na miejscu, kontrola wstępu do stref lub monitorowanie obecności na sesjach – z użyciem barcodów, kodów QR, chipów RFID lub tagów NFC
- Specjalistyczny moduł obsługi prac naukowych – obejmujący pełne wsparcie procesów: przyjmowania, recenzji i kwalifikacji zgłoszeń abstraktów, artykułów, plakatów, prezentacji, itp.
