Tradycyjny sposób organizacji konferencji |
Organizacja konferencji z użyciem Syskonf |
|||
|---|---|---|---|---|
|
|
Ustalenie terminu, miejsca i przebiegu konferencji, ustalenie szczegółów z partnerami |
|||
|
|
Stworzenie formularza rejestracji uczestników |
|
|
Syskonf automatycznie tworzy formularz zgłoszeniowy na podstawie wprowadzonych informacji |
|
|
Stworzenie strony WWW lub prezentacji informującej o szczegółach konferencji |
|
|
System automatycznie generuje stronę WWW konferencji, którą organizator może edytować |
|
|
Odbiór i gromadzenie formularzy rejestracyjnych |
|
|
Dane z formularzy wypełnianych przez uczestników są automatycznie gromadzone w bazie danych systemu |
|
|
Kontrola nad liczbą otrzymanych zgłoszeń, telefoniczne odrzucanie zgłoszeń otrzymanych po wyczerpaniu limitu miejsc |
|
|
Syskonf monitoruje liczbę zgłoszeń i automatycznie blokuje formularz rejestracyjny po wyczerpaniu limitu miejsc |
|
|
Weryfikacja czytelności i poprawności danych wprowadzonych w formularzu |
|
|
Formularz na bieżąco weryfikuje poprawność wprowadzonych danych i uniemożliwia przesłanie błędnie wypełnionego zgłoszenia |
|
|
Telefoniczne potwierdzenie otrzymania wypełnionych formularzy |
|
|
System wysyła uczestnikowi mailowe potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia |
|
|
Przetwarzanie otrzymanych danych (np. w programie Excel) |
|
|
Syskonf udostępnia zaawansowane narzędzia do wyświetlania, sortowania, filtrowania i modyfikacji danych |
|
|
Rozmieszczenie gości w dostępnych pokojach i przypisywanie uczestników do konkretnych zajęć, warsztatów |
|
|
Syskonf umożliwia łatwe zarządzanie bazą noclegową oraz automatycznie przypisuje gości do poszczególnych warsztatów i zajęć dodatkowych |
|
|
Tworzenie zestawień i raportów dotyczących płatności, ilości zarejestrowanych uczestników, zapisów na dodatkowe zajęcia, terminów przybycia gości, itp. |
|
|
System Syskonf umożliwia generowanie dedykowanych raportów, uwzględniających wybrane aspekty konferencji |
