Zmiana sposobu pracy

Tradycyjny sposób organizacji konferencji

Organizacja konferencji z użyciem Syskonf

 
Ustalenie terminu, miejsca
i przebiegu konferencji, ustalenie szczegółów z partnerami
     
 
Stworzenie formularza
rejestracji uczestników
 
 
Syskonf automatycznie tworzy
formularz zgłoszeniowy na podstawie wprowadzonych informacji
 
Stworzenie strony WWW
lub prezentacji informującej
o szczegółach konferencji   
 
 
System automatycznie generuje
stronę WWW konferencji, którą organizator może edytować
 
Odbiór i gromadzenie
formularzy rejestracyjnych
 
 
Dane z formularzy wypełnianych przez uczestników są automatycznie gromadzone w bazie danych systemu
 
Kontrola nad liczbą otrzymanych
zgłoszeń, telefoniczne odrzucanie
zgłoszeń otrzymanych
po wyczerpaniu limitu miejsc
 
 
Syskonf monitoruje liczbę zgłoszeń
i automatycznie blokuje formularz rejestracyjny po wyczerpaniu limitu miejsc
 
Weryfikacja czytelności
i poprawności danych
wprowadzonych w formularzu
 
 
Formularz na bieżąco weryfikuje poprawność wprowadzonych danych i uniemożliwia przesłanie błędnie wypełnionego zgłoszenia
 
Telefoniczne potwierdzenie
otrzymania wypełnionych
formularzy
 
 
System wysyła uczestnikowi mailowe potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
 
Przetwarzanie otrzymanych danych (np. w programie Excel)
 
 
Syskonf udostępnia zaawansowane narzędzia do wyświetlania, sortowania, filtrowania i modyfikacji danych
 
Rozmieszczenie gości w dostępnych pokojach i przypisywanie uczestników do konkretnych zajęć, warsztatów
 
 
Syskonf umożliwia łatwe zarządzanie bazą noclegową oraz automatycznie przypisuje gości do poszczególnych warsztatów i zajęć dodatkowych
 
Tworzenie zestawień i raportów dotyczących płatności, ilości zarejestrowanych uczestników, zapisów na dodatkowe zajęcia, terminów przybycia gości, itp.
 
 
System Syskonf umożliwia
generowanie dedykowanych raportów, uwzględniających wybrane aspekty konferencji
 
Organizujesz wydarzenie?
Usprawnij swoją pracę za pomocą dedykowanego systemu
 
 
Nagrody i wyróżnienia
Lider Przedsiębiorczości Roku 2012
Syskonf 
Wypróbuj bezpłatnie
  • W pełni funkcjonalne konto organizatora
  • Indywidualna konferencja demonstracyjna
  • Nieograniczona liczba wydarzeń testowych
  • Powitalna pula 50 darmowych kredytów
© 2012 Netventure Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności | Regulamin serwisu
Wersje językowe:  
             
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa, w ramach działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.